{"id":4207,"date":"2022-05-02T00:10:44","date_gmt":"2022-05-02T00:10:44","guid":{"rendered":"https:\/\/goexplorecolombia.com\/?page_id=4207"},"modified":"2022-05-02T00:11:01","modified_gmt":"2022-05-02T00:11:01","slug":"politica-de-manejo-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.goexplorecolombia.com\/es\/politica-de-manejo-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Manejo de Datos"},"content":{"rendered":"

Pol\u00edtica de Datos Personales <\/strong><\/p>\n

DATOS RESPONSABLE<\/p>\n

Nombre: GO EXPLORE COLOMBIA<\/p>\n

Domicilio: Medell\u00edn
\nDirecci\u00f3n: Cr.75 No. 30\u00aa-28
\nTel\u00e9fono: 3004490006
\nCorreo Electr\u00f3nico: hola@goexplorecolombia.com<\/p>\n

GENERALIDADES Y CONSIDERACIONES<\/p>\n

De conformidad con la ley 1581 de 2012 el dato personal es cualquier informaci\u00f3n que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables tales como el nombre, la edad, el sexo, estado civil, domicilio, etc.<\/p>\n

Estos datos pueden almacenarse en cualquier soporte f\u00edsico y ser tratado de forma electr\u00f3nica o manual.<\/p>\n

La Ley 1266 de 2008 define los siguientes tipos de datos de car\u00e1cter personal:<\/p>\n

a. Dato privado: \u201cEs el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el Titular\u201d
\nb. Dato semiprivado: \u201cEs semiprivado, el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o servicios a que se refiere el T\u00edtulo IV de la Ley 1266 de 2008\u201d
\nc. Dato p\u00fablico: \u201cEs el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la Ley o la Constituci\u00f3n pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva y los datos relativos al estado civil de las personas\u201d<\/p>\n

Adicionalmente, la Ley 1581 de 2012 establece las siguientes categor\u00edas de datos personales:<\/p>\n

d. Datos Sensibles: \u201cSe entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derecho humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y a los datos biom\u00e9tricos\u201d.<\/p>\n

La Ley 1581 de 2012 proh\u00edbe el tratamiento de los datos sensibles con excepci\u00f3n de los siguientes casos:
\n\u2013 Cuando el Titular otorga su consentimiento.<\/p>\n

\u2013 El tratamiento es necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y \u00e9ste se encuentra jur\u00eddica o f\u00edsicamente incapacitado
\n\u2013 El tratamiento es efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares en raz\u00f3n de su finalidad.
\n\u2013 El tratamiento se refiera a datos que sea necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial
\n\u2013 El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica, en este caso deben adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de la identidad de los Titulares<\/p>\n

e. Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. Igualmente en la ley 1581 de 2012 dice: \u201cQueda proscrito el Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer informaci\u00f3n y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n personal y la de los dem\u00e1s\u201d.<\/p>\n

La ley, igualmente, define los siguientes roles:<\/p>\n

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los datos. La Agencia operadora Go Explore Colombia, en adelante LA AGENCIA, de acuerdo con la Ley, es responsable del tratamiento de datos personales.<\/p>\n

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsables del Tratamiento. LA AGENCIA realizar\u00e1 el tratamiento de los datos personales a trav\u00e9s de sus colaboradores encargados y terceros contratistas<\/p>\n

Corresponde tanto a las directivas de LA AGENCIA, as\u00ed como a sus colaboradores y terceros contratistas, cumplir con la norma contenida en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

Las normas legales relacionadas con el tratamiento de Datos Personales establecen sanciones econ\u00f3micas, comerciales y privativas de la libertad, por lo cual es fundamental garantizar el cumplimiento de los derechos a la intimidad, al habeas data y a la protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>\n

OTRAS DEFINICIONES.<\/p>\n

Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
\nTratamiento de datos personales<\/p>\n

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>\n

Dato Personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n

Habeas Data: Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y\/o cancelar la informaci\u00f3n y Datos Personales que de ella se hayan recolectado y\/o se traten, en Bases de Datos p\u00fablicas o privadas, conforme lo dispuesto en la Ley y dem\u00e1s normatividad aplicable.<\/p>\n

Titular: Es la persona f\u00edsica natural cuyos datos sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n

Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

\u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N.<\/p>\n

Las presentes pol\u00edticas se aplicar\u00e1n al Tratamiento de Datos Personales efectuado en territorio colombiano, o cuando le sean aplicables las pol\u00edticas al Responsable y\/o Encargado ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.<\/p>\n

Los principios y disposiciones contenidos en estas pol\u00edticas de Datos Personales, se aplicar\u00e1n a cualquier Base de Datos Personales que se encuentre en custodia de LA AGENCIA, bien sea en calidad de Responsable y\/o como Encargado del Tratamiento.<\/p>\n

DESTINATARIOS<\/p>\n

Las presentes pol\u00edticas se aplicar\u00e1n y por ende obligar\u00e1 a las siguientes personas:<\/p>\n

1. Todo el personal interno de LA AGENCIA, que custodien y traten bases de datos que contengan
\nDatos Personales.<\/p>\n

2. Contratistas y personas naturales o jur\u00eddicas que presten sus servicios a LA AGENCIA bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n

PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/p>\n

La protecci\u00f3n de Datos Personales en LA AGENCIA, estar\u00e1 sometida a los siguientes principios, establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y sus decretos reglamentarios.<\/p>\n

1. Libertad: el Tratamiento de Datos Personales al interior de LA AGENCIA, s\u00f3lo puede hacerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podr\u00e1n ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorizaci\u00f3n del Titular salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del Titular.<\/p>\n

2. Legalidad: el Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/p>\n

3. Finalidad del Dato Personal: el Tratamiento de Datos Personales, debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima, acorde con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular del Dato Personal tal, y como lo establece la Ley 1581 y su Decreto Reglamentario.<\/p>\n

4. Veracidad o calidad del Dato Personal: los Datos Personales recolectados por LA AGENCIA deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.<\/p>\n

5.Transparencia: en el Tratamiento de Datos Personales se garantizar\u00e1 el derecho del Titular del Dato Personal a obtener y conocer del Responsable y\/o Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen.<\/p>\n

6. Pertinencia del Dato Personal: en la recolecci\u00f3n de los Datos Personales por parte de LA AGENCIA se deber\u00e1 tener en cuenta la finalidad del Tratamiento y\/o de la Base de Datos; por tanto deben ser datos adecuados, pertinentes y no excesivos ni desproporcionados en relaci\u00f3n con la finalidad. Se proh\u00edbe la recolecci\u00f3n de Datos Personales desproporcionados en relaci\u00f3n con la finalidad para la cual se obtienen.<\/p>\n

7. Acceso y circulaci\u00f3n restringida: los Datos Personales que recolecte o trate LA AGENCIA ser\u00e1n usados por solo en el \u00e1mbito de la finalidad y autorizaci\u00f3n concedida por el Titular del Dato Personal.<\/p>\n

Los Datos Personales bajo custodia de LA AGENCIA, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet o en cualquiera otro medio de divulgaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable y seguro, y para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la Ley.<\/p>\n

8. Temporalidad: agotada la finalidad para la cual fue recolectado y\/o tratado el Dato Personal, LA AGENCIA deber\u00e1 cesar en su uso y por ende adoptar\u00e1 las medidas de seguridad pertinentes. Para tal fin, se tendr\u00e1n en cuenta las obligaciones de Ley comercial en materia de conservaci\u00f3n de libros de comercio y correspondencia del comerciante.<\/p>\n

9. Seguridad: LA AGENCIA, en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, adoptar\u00e1 las medidas de seguridad f\u00edsicas, tecnol\u00f3gicas y\/o administrativas que sean necesarias para garantizar la integridad, autenticidad y confiabilidad de los Datos Personales.<\/p>\n

10. Confidencialidad: LA AGENCIA y todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales, tienen la obligaci\u00f3n de guardar y mantener la reserva de todos los datos, incluso despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/p>\n

11. Protecci\u00f3n especial de Datos Sensibles: LA AGENCIA no recolectar\u00e1 ni tratar\u00e1 Datos Personales ligados exclusivamente a ideolog\u00edas pol\u00edticas, afiliaci\u00f3n sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen \u00e9tnico, y datos de salud, salvo autorizaci\u00f3n expresa del Titular y en aquellos casos de Ley en los cuales no se requiera del consentimiento. La informaci\u00f3n personal de car\u00e1cter sensible que se pueda obtener de un proceso de selecci\u00f3n de personal o datos de las comunidades que se intervienen para la finalidad de su desarrollo social, ser\u00e1n protegidos a trav\u00e9s de altas medidas de seguridad.<\/p>\n

DERECHOS DE LOS TITULARES.<\/p>\n

Los Titulares que se encuentren contenidos en alguna de las Bases de Datos Personales o archivos de LA AGENCIA, tendr\u00e1n los siguientes derechos:<\/p>\n

1. Acceder de forma gratuita y obtener toda la informaci\u00f3n respecto de sus propios Datos Personales, sean parciales o completos, del Tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del Tratamiento, la ubicaci\u00f3n de las Bases de Datos que contienen sus Datos Personales, y sobre las comunicaciones y\/o cesiones realizadas respecto de ellos, sean \u00e9stas autorizadas o no.<\/p>\n

2. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a LA AGENCIA para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio v\u00e1lido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

3. Actualizar y Rectificar sus Datos Personales cuando \u00e9stos hayan tenido alguna variaci\u00f3n por ser inexactos, incompletos o inexistentes.<\/p>\n

4. Cancelar o suprimirlos sus Datos Personales cuando estos sean excesivos, no pertinentes, o el Tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones o exigidos por la Ley.<\/p>\n

5. Presentar quejas y reclamos o ejercer acciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio, para la protecci\u00f3n de sus datos una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.<\/p>\n

Derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/p>\n

En el Tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/p>\n

DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO<\/p>\n

1. Deberes para los Responsables del Tratamiento.<\/p>\n

LA AGENCIA como Responsable del Tratamiento de Datos Personales bajo su custodia, deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la Ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>\n

a) Garantizar al Titular de Datos Personales, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de H\u00e1beas Data.<\/p>\n

b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de
\n2013, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n y consentimiento otorgada por el Titular de Datos
\nPersonales.<\/p>\n

c) Informar debidamente al Titular de Datos Personales sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n

d) Conservar los Datos Personales bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>\n

f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a \u00e9ste se mantenga actualizada.<\/p>\n

g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del
\nTratamiento.<\/p>\n

h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.<\/p>\n

i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n

j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en estas pol\u00edticas y en la
\nLey.<\/p>\n

k) Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/p>\n

l) Informar al Encargado del Tratamiento la circunstancia de que determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/p>\n

m) Informar a solicitud del Titular de los Datos Personales sobre el uso dado a los mismos.<\/p>\n

n) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares de Datos Personales.<\/p>\n

o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
\nComercio o la autoridad competente sobre la materia.<\/p>\n

2 Deberes de los Encargados del Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n

Los Encargados del Tratamiento de Datos Personales, deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la Ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>\n

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de H\u00e1beas Data.<\/p>\n

b) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

e) Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los Datos Personales en los t\u00e9rminos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

d) Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5)
\nd\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.<\/p>\n

e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en estas pol\u00edticas, en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

f) Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y, en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos por parte de los Titulares de Datos Personales.<\/p>\n

g) Registrar en la Base de Datos las Leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se regula en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, respecto de aquellas quejas Reclamaciones no resueltas presentadas por los Titulares de los Datos Personales.<\/p>\n

h) Insertar en la Base de Datos la Leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del Dato Personal.<\/p>\n

i) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

j) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/p>\n

k) Informar a\u00b7 la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n

l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
\nComercio.<\/p>\n

POLITICAS<\/p>\n

Con base en las anteriores consideraciones en LA AGENCIA, se formulan las siguientes pol\u00edticas para el Tratamiento de Datos Personales, las cuales son de obligatorio cumplimiento para todos sus destinatarios.<\/p>\n

Pol\u00edticas y directrices Generales:<\/p>\n

Cumplir con toda la normatividad legal vigente colombiana que dicte disposiciones para la protecci\u00f3n de datos personales<\/p>\n

Pol\u00edticas Espec\u00edficas para la protecci\u00f3n de datos personales:<\/p>\n

AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR<\/p>\n

LA AGENCIA requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:<\/p>\n

a) Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
\nb) Datos de naturaleza p\u00fablica.
\nc) Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.
\nd) Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos. e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas<\/p>\n

Medios para otorgar la autorizaci\u00f3n<\/p>\n

LA AGENCIA obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de Datos Personales mediante diferentes medios, entre ellos el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que permita obtener el consentimiento. La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 solicitada de manera previa al tratamiento de los datos personales.<\/p>\n

Prueba de la autorizaci\u00f3n<\/p>\n

LA AGENCIA conservar\u00e1 la prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, utilizando los mecanismos disponibles a su alcance los cuales podr\u00e1n ser archivos f\u00edsicos o electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros contratados para tal fin.<\/p>\n

Revocatoria de la autorizaci\u00f3n<\/p>\n

Los titulares de los datos personales podr\u00e1n Revocar en cualquier momento el consentimiento o la autorizaci\u00f3n que habilitaba a LA AGENCIA para un Tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la Ley.<\/p>\n

Para lo anterior, deber\u00e1 tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, de manera total o de manera parcial y dependiendo de la revocatoria se deber\u00e1 cesar las actividades de tratamiento de forma total o parcial. En este \u00faltimo caso, LA AGENCIA podr\u00e1 continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relaci\u00f3n con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.<\/p>\n

Los titulares podr\u00e1n oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposici\u00f3n legal o por vulnerar intereses generales superiores al inter\u00e9s particular.<\/p>\n

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR<\/p>\n

Con el fin de garantizar los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n por parte del Titular de Datos Personales, o interesado habilitado legalmente, LA AGENCIA establece el siguiente procedimiento:<\/p>\n

1. Acreditar la calidad de Titular o Causahabiente, en caso de que el Titular est\u00e9 representado por un tercero.<\/p>\n

2. Enviar solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados en soporte escrito, sea este f\u00edsico o digital.<\/p>\n

La solicitud podr\u00e1 dirigirse a la direcci\u00f3n principal de LA AGENCIA, o al correo electr\u00f3nico hola@goexplorecolombia.com. LA AGENCIA, podr\u00e1 disponer de otros medios para que el Titular de los Datos Personales ejerza sus derechos.<\/p>\n

3. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados contendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n

a) Nombre del Titular y de sus representantes, de ser el caso.<\/p>\n

b) Informar de forma precisa el tipo de petici\u00f3n: acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, oposici\u00f3n o revocatoria del consentimiento. Para todos los caso la petici\u00f3n deber\u00e1 estar razonablemente fundamentada.<\/p>\n

c) Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica para notificaciones. d) Documentos que soportan la solicitud.
\ne) Firma de la solicitud por parte del Titular del Dato Personal.<\/p>\n

Dentro de los dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n completa de la solicitud, LA AGENCIA indicar\u00e1 que se trata de un reclamo en tr\u00e1mite. En la respectiva Base de Datos se deber\u00e1 consignar una casilla en la que se indique las siguientes Leyendas: \u201cReclamo en tr\u00e1mite\u201d y \u201cReclamo resuelto\u201d.<\/p>\n

LA AGENCIA dar\u00e1 respuesta a la solicitud en el t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles si se trata de una consulta; y de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles si se trata de un reclamo.<\/p>\n

LA AGENCIA documentar\u00e1 y almacenar\u00e1 las solicitudes realizadas por los Titulares, as\u00ed como las respuestas a tales solicitudes. Esta informaci\u00f3n ser\u00e1 tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de datos o interesados, se deber\u00e1 agotar previamente el tr\u00e1mite de consultas y\/o reclamos aqu\u00ed descrito.<\/p>\n

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/p>\n

Para el tratamiento de Datos Personales LA AGENCIA ha clasificado sus bases de datos las cuales tendr\u00e1n el siguiente Tratamiento:<\/p>\n

1. Gesti\u00f3n del Recurso Humano<\/p>\n

a) Proceso de selecci\u00f3n: Se informar\u00e1 a todas las personas interesadas en ingresar a un proceso de selecci\u00f3n de LA AGENCIA cu\u00e1l ser\u00e1 el Tratamiento que se le dar\u00e1 a los Datos Personales que suministre el interesado y los que se obtengan durante el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n

La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de LA AGENCIA y la informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n, se limita a la participaci\u00f3n en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes est\u00e1 prohibido.<\/p>\n

b) Empleados: LA AGENCIA almacenar\u00e1 los Datos Personales e informaci\u00f3n personal suministrada por los colaboradores en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos.<\/p>\n

Esta carpeta f\u00edsica o digital solo ser\u00e1 accedida y tratada por Recursos Humanos y con la finalidad de administrar la relaci\u00f3n contractual entre LA AGENCIA y el empleado.<\/p>\n

El Tratamiento que LA AGENCIA dar\u00e1 a los Datos Personales, tendr\u00e1 la finalidad de cumplir con las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n contractual laboral, incluyendo pero sin limitarse a la gesti\u00f3n del personal que involucra entre otros el pago y administraci\u00f3n de n\u00f3mina (salarios, prestaciones sociales legales y extralegales, beneficios, bonificaciones, reembolsos, seguros, realizar las deducciones autorizadas por la Ley, por autoridad judicial o por el empleado); realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral; la asignaci\u00f3n de las elementos de trabajo como son los equipos de comunicaci\u00f3n y computo, puesto de trabajo, correo electr\u00f3nico y dem\u00e1s que requiera por las particularidades del cargo; la contrataci\u00f3n de seguros; el desarrollo de personal; garantizar la seguridad y Salud de los colaboradores; asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; garantizar el derecho de libertad de asociaci\u00f3n; contactar a sus familiares cuando se requiera; la emisi\u00f3n de certificaciones laborales, campa\u00f1as publicitarias por temas propios de la empresa; identificaci\u00f3n por seguridad e imagen; para auditor\u00edas internas o externas. Igualmente, las dem\u00e1s que surjan en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

El uso de la informaci\u00f3n de los colaboradores para fines diferentes a la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, est\u00e1 prohibido en LA AGENCIA. El uso diferente de los datos e informaci\u00f3n personal de los colaboradores solo proceder\u00e1 por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Lo anterior, salvo autorizaci\u00f3n previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposici\u00f3n legal sobre la materia.<\/p>\n

c) Empleados Retirados: cuando se d\u00e9 por terminada la relaci\u00f3n laboral, LA AGENCIA almacenar\u00e1 los Datos Personales obtenidos y documentaci\u00f3n generada en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, en un archivo central.<\/p>\n

Los Datos Personales de ex colaboradores, tendr\u00e1n como finalidad la de cumplir con las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral que existi\u00f3, incluyendo pero sin limitarse a la emisi\u00f3n de certificaciones laborales; emisi\u00f3n de certificados para liquidaci\u00f3n de bonos pensionales, certificaciones para cobros y pagos de cuotas partes pensionales, reconocimiento de beneficios\u00b7 y para auditor\u00edas internas o externas.<\/p>\n

LA AGENCIA tiene prohibido ceder tal informaci\u00f3n a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviaci\u00f3n en la finalidad para la cual fueron entregados los Datos Personales por sus Titulares. Lo anterior, salvo autorizaci\u00f3n previa y escrita que documente el consentimiento por parte del Titular del Dato Personal o disposici\u00f3n legal sobre la materia.<\/p>\n

2. Proveedores<\/p>\n

LA AGENCIA solo solicitar\u00e1 a sus proveedores los Datos Personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, pagos y gesti\u00f3n contable del contrato a que haya lugar.<\/p>\n

LA AGENCIA recolectar\u00e1 de sus proveedores los Datos Personales de los colaboradores de \u00e9ste, que sean necesarios y pertinentes, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las caracter\u00edsticas de los servicios que se contraten con el proveedor.<\/p>\n

Los Datos Personales de colaboradores de los proveedores recolectados por LA AGENCIA, tendr\u00e1 como \u00fanica finalidad verificar la idoneidad y competencia de los colaboradores; por tanto, una vez verificado este requisito, LA AGENCIA podr\u00e1 devolver tal informaci\u00f3n al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos datos.<\/p>\n

Cuando LA AGENCIA entregue Datos Personales de sus colaboradores a sus proveedores, estos deber\u00e1n proteger los Datos Personales suministrados, conforme lo dispuesto en estas pol\u00edticas. LA AGENCIA verificar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios y pertinentes respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.<\/p>\n

3. Comunidades<\/p>\n

La recolecci\u00f3n de Datos Personales de personas naturales que LA AGENCIA recoja y trate en desarrollo de su actividad legitima, como ejecutora u operadora de proyectos con comunidades en situaci\u00f3n de vulnerabilidad social, se sujetar\u00e1 a lo dispuesto en estas pol\u00edticas. Para el efecto, previamente LA AGENCIA informar\u00e1 y obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n de los Titulares de los Datos Personales en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y relacionados con estas actividades.<\/p>\n

Cuando en raz\u00f3n a su actividad legitima LA AGENCIA deba realizar lo solicitud de datos sensibles a las comunidades destinatarias de sus proyectos, de acuerdo a la autorizaci\u00f3n establecida en art\u00edculo 6 literal C de la ley 1581 de 2012. LA AGENCIA deber\u00e1 informar al titular, adem\u00e1s de la finalidad que se dar\u00e1 a los datos sensibles, el car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas. En todo caso no podr\u00e1 bajo ninguna circunstancia suministrar estos datos sensibles a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.<\/p>\n

As\u00ed mismo LA AGENCIA en desarrollo de sus proyectos sociales, establece que para la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales de menores y adolescentes se deber\u00e1 contar en todo momento con la autorizaci\u00f3n de sus representantes legales, garantizando la prevalencia de los derechos de los menores consagrados constitucionalmente y proh\u00edbe su tratamiento en caso de contarse con la debida autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

4. Donantes\/Cooperantes\/Clientes<\/p>\n

LA AGENCIA solo solicitar\u00e1 a sus donantes\/cooperantes\/clientes los Datos Personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de establecer relaciones civiles y comerciales, gesti\u00f3n de clientes, cobros, pagos, gesti\u00f3n administrativa y contable.<\/p>\n

En cada uno de los casos antes descritos, las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n que desarrollen los procesos en los que se involucren Datos Personales, deber\u00e1n considerar en sus estrategias de acci\u00f3n la formulaci\u00f3n de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectivas las pol\u00edticas aqu\u00ed adoptadas, adem\u00e1s de prevenir posibles sanciones legales.<\/p>\n

TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL<\/p>\n

En el Tratamiento de Datos Personales que realiza LA AGENCIA, la permanencia de los datos en sus sistemas de informaci\u00f3n estar\u00e1 determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, LA AGENCIA proceder\u00e1 a su destrucci\u00f3n o devoluci\u00f3n, seg\u00fan el caso, o bien a conservarlos seg\u00fan lo dispuesto en la Ley, adoptando las medidas t\u00e9cnicas que impidan un Tratamiento inadecuado.<\/p>\n

PROHIBICIONES<\/p>\n

LA AGENCIA, establece las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia del incumplimiento de esta pol\u00edtica.<\/p>\n

1. LA AGENCIA proh\u00edbe el acceso, uso, gesti\u00f3n, cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n, almacenamiento y cualquiera otro Tratamiento de Datos Personales de car\u00e1cter sensible sin autorizaci\u00f3n del Titular del Dato Personal y\/o de LA AGENCIA.<\/p>\n

El incumplimiento de esta prohibici\u00f3n por parte de los colaboradores de LA AGENCIA ser\u00e1 considerado como falta grave, que podr\u00e1 dar lugar a la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.<\/p>\n

El incumplimiento de esta prohibici\u00f3n por parte de los proveedores que contraten con LA AGENCIA ser\u00e1 considerada como causa grave para dar terminaci\u00f3n al contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.<\/p>\n

2. LA AGENCIA proh\u00edbe la cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n o circulaci\u00f3n de Datos Personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del Titular del Dato Personal o LA AGENCIA.<\/p>\n

3. LA AGENCIA proh\u00edbe la cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n o circulaci\u00f3n de datos personales, con fines diferentes a los autorizados por el titular.<\/p>\n

3. LA AGENCIA proh\u00edbe el Tratamiento de Datos Personales de Ni\u00f1os y adolescentes menores de edad, salvo autorizaci\u00f3n expresa de sus representantes legales. Todo Tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, se deber\u00e1n asegurar los derechos prevalentes que la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica reconoce a estos, en armon\u00eda con el C\u00f3digo de la\u00b7 Infancia y la Adolescencia.<\/p>\n

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS.<\/p>\n

Est\u00e1 prohibida la Transferencia de Datos Personales a pa\u00edses que no proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entienden pa\u00edses seguros aquellos que cumplan con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

De manera excepcional se podr\u00e1n realizar Transferencias internacionales de datos por
\nLA AGENCIA cuando:<\/p>\n

1. El Titular del dato haya otorgado su autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca para realizar la
\nTransferencia.<\/p>\n

2. La Transferencia sea necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y LA AGENCIA
\ncomo Responsable y\/o Encargado del Tratamiento.<\/p>\n

3. Se trate de Transferencias bancarias y burs\u00e1tiles acorde con la legislaci\u00f3n aplicable a dichas transacciones.<\/p>\n

4. Se trate de Transferencia de datos en el marco de tratados internacionales que hagan parte del ordenamiento jur\u00eddico colombiano.<\/p>\n

5. Transferencias legalmente exigidas para salvaguardar un inter\u00e9s p\u00fablico. Al momento de presentarse Una Transferencia internacional de Datos Personales, previo env\u00edo o recepci\u00f3n de los mismos, LA AGENCIA suscribir\u00e1 los acuerdos que regulen en detalle las obligaciones, cargas y deberes que surgen para las partes intervinientes.<\/p>\n

Los acuerdos o contratos que se celebren deber\u00e1n atender lo dispuesto en estas pol\u00edticas, as\u00ed como en la legislaci\u00f3n y jurisprudencia que fuera aplicable en materia de protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>\n

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES.<\/p>\n

La responsabilidad en el adecuado Tratamiento de Datos Personales al interior de LA AGENCIA, est\u00e1 en cabeza de todos sus colaboradores y administradores.<\/p>\n

En consecuencia, al interior de cada \u00e1rea que maneje procesos que involucren Tratamiento de Datos Personales, deber\u00e1n adoptar las reglas y procedimientos para la aplicaci\u00f3n y cumplimiento de las presentes pol\u00edticas, dada su condici\u00f3n de custodios de la informaci\u00f3n personal contenida en los sistemas de informaci\u00f3n de LA AGENCIA.<\/p>\n

En caso de duda respecto del Tratamiento de los Datos Personales, se acudir\u00e1 a la Subdirecci\u00f3n
\nAdministrativa para que indiquen la directriz a seguir, seg\u00fan el caso.<\/p>\n

TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.<\/p>\n

En el Tratamiento de Datos Personales que realiza LA AGENCIA, la permanencia de los datos en sus sistemas de informaci\u00f3n estar\u00e1 determinada por la finalidad de dicho Tratamiento.<\/p>\n

En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, LA AGENCIA proceder\u00e1 conservarlos seg\u00fan lo dispuesto en la Ley, adoptando las medidas t\u00e9cnicas que impidan un Tratamiento inadecuado.<\/p>\n

MEDIDAS DE SEGURIDAD.<\/p>\n

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, LA AGENCIA adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES.<\/p>\n

Cuando las autoridades del Estado soliciten a LA AGENCIA el acceso y\/o entrega de Datos Personales contenidos en cualquiera de sus Bases de Datos, se verificar\u00e1 la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentar\u00e1 la entrega de la informaci\u00f3n personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protecci\u00f3n sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendr\u00e1 a la autoridad que requiera la informaci\u00f3n personal, sobre<\/p>\n

las medidas de seguridad que aplican a los Datos Personales entregados y los riegos que conllevan su indebido uso e inadecuado Tratamiento.<\/p>\n

El contenido del procedimiento deber\u00e1 adecuarse en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos personales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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